Pour le compte d’une ONG, DGCS Mali recherche 02 stagiaires Comptables dont 01 basé à Bamako et 01 à Ségou.
Terme De Références
Nom du poste | 2 Stagiaires | Version | Mars 2022 | |
Département/Unité | Finance Administration | Date | 17/03/2021 | |
Emplacement et pays | Bamako et Ségou | Autonomie | Degré | |
Superviseur | Finance Officer | Équipe | 0 |
Mission |
Sous la Supervision du Finance Officer, le(a) stagiaire est appelé à apporter son appui /soutient à l’équipe Finances sur l’ensemble des tâches qui lui seront confiés par l’équipe Finances de l’ONG de Bamako. |
Fonctions et tâches | |||
Nº | Fonctions essentielles | Tâches Principales | % |
1 | Apporter son soutien à la Réaliser diverses tâches administratives | – Aider à assurer et suivre les paiements liés aux partenaires
– Aider à remplir le registre de transmission des chèques – Aider à remplir le registre pour la transmission des pièces justificatives ; – Coller les petites factures et reçu sur la feuille A4 ; |
10% |
2 | Apporter son soutien à des différents paiements et leur contrôle comptable | Appui à la Gestion quotidienne banque et caisse
– Aider à faire le Paiements en cash (dépenses et flux) au niveau de la petite caisse ; – Appui au paiement des bénéficiaires lors des activités programmatique ; – Apporter son aide à la Liquidation des menues dépenses liées au fonctionnement et aux activités à la demande personne chargée ; – Aider à faire le contrôle des pièces comptables ; – Assister à la saisie des pièces comptables dans le journal ; – Aider à classer et archiver les pièces comptables ; Apport aux diverses opérations bancaires ; – Acheminer les ordres de virement et chèque pour signature par les responsables habilités ; – Assurer les courses à la banque à la demande d’un staff de finances ; – Appui au traitement des pièces comptables ; – Appuyer l’analyse de données financières. |
60% |
3 | Appui à l’Exécution en qualité, les autres taches et attributions suivantes | – Assister et aider à établir mensuellement les réconciliations de tous les comptes trésorerie (PV de caisse, états de rapprochements bancaires…) à la demande de la personne chargée à exécuter ;
– Participer à la préparation des audits externes et internes et fournir l’aide nécessaire pendant ces différents processus ; – Faire la photocopie et le scannage des pièces comptables ; – Et toutes autres tâches de la finance et administration ; |
30% |
Champ d’application et impact | ||
Champ d’application | Impact | |
Finance administration (Délégation Nationale) | Un engagement de sorte à apporter un support efficace aux opérationnels et autres départements pour de fluidité dans la gestion comptable |
Relations | |||
Interne | Externe | Contact | Motif |
Logistique, les programmes, les partenaires, RH… | Administrations publiques (Impôts…) banques… | Support finance aux staffs opérationnels et de support |
Conditions requises essentielles | |||
Expérience | |||
Diplôme universitaire (Bac + 2) minimum en lien avec la finance et la comptabilité ; | |||
Bonne connaissance des procédures de gestion financière ; | |||
Bonne connaissance des procédures fiscales | |||
Connaissances | Basique | Intermédiaire | Avancé |
Approche basée sur les Droits de l’Enfant | x | ||
Gestion d’une équipe de projet | x | ||
Langues | Basique | Intermédiaire | Avancé |
Français | x | ||
Anglais | x | ||
Bureautique/informatique | Basique | Intermédiaire | Avancé |
Maîtrise des outils informatiques Word et Excel | x |
Valeurs et compétences |
Les Valeurs |
Engagement social |
Équité |
Respect |
Les Principes |
Participation et Non-discrimination |
Transparence |
Dynamisme |
Compétences |
Bonne maîtrise des procédures de gestion financière |
Bonne maîtrise des logiciels de gestion et suivi comptable |
Excellentes capacités d’organisation, méthodique |
Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques |
Compétence pour le travail en équipe |
Capacité à prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées |
Bonne maîtrise des procédures de gestion financière |
Bonne maîtrise des logiciels de gestion et suivi comptable |
Excellentes capacités d’organisation, méthodique |
« Nous attendons de nos employés qu’ils connaissent et respectent les valeurs et les principes de l’ONG. »
Autres conditions requises |
« Le but est de faire une description générale de la nature et de la charge de travail de la personne qui assumera le poste ». Il ne s’agit pas d’une liste complète des tâches à effectuer et des responsabilités. L’ONG se réserve le droit de corriger et de modifier les responsabilités pour répondre aux besoins de l’organisation le cas échéant ».
COMMENT POSTULER ?
Prier d’envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :
- Une lettre de motivation,
- Un CV à jour
- La copie du diplôme le plus élevé,
- La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)
Au plus tard le 4 avril 2022 à 16h00 à l’adresse e-mail suivante : apply@dgcspayroll.com avec l’obligation de mettre dans l’objet du mail : « Stagiaire comptable » en précisant la localité choisie.