02 Stagiaires Comptables

Stage
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Pour le compte d’une ONG, DGCS Mali recherche 02 stagiaires Comptables dont 01 basé à Bamako et 01 à Ségou.

 

Terme De Références

Nom du poste 2 Stagiaires Version Mars 2022
Département/Unité Finance Administration Date 17/03/2021
Emplacement et pays Bamako et Ségou Autonomie Degré
Superviseur Finance Officer Équipe 0
 

 

Mission

Sous la Supervision du Finance Officer, le(a) stagiaire est appelé à apporter son appui /soutient à l’équipe Finances sur l’ensemble des tâches qui lui seront confiés par l’équipe Finances de l’ONG de Bamako.
Fonctions et tâches
Fonctions essentielles Tâches Principales %
1 Apporter son soutien à la Réaliser diverses tâches administratives –      Aider à assurer et suivre les paiements liés aux partenaires

–      Aider à remplir le registre de transmission des chèques

–      Aider à remplir le registre pour la transmission des pièces justificatives ;

–      Coller les petites factures et reçu sur la feuille A4 ;

10%
2 Apporter son soutien à des   différents paiements et leur contrôle comptable Appui à la Gestion quotidienne banque et caisse

–      Aider à faire le Paiements en cash (dépenses et flux) au niveau de la petite caisse ;

–      Appui au paiement des bénéficiaires lors des activités programmatique ;

–      Apporter son aide à la Liquidation des menues dépenses liées au fonctionnement et aux activités à la demande personne chargée ;

–      Aider à faire le contrôle des pièces comptables ;

–      Assister à la saisie des pièces comptables dans le journal ;

–      Aider à classer et archiver les pièces comptables ;

Apport aux diverses opérations bancaires ;

–      Acheminer les ordres de virement et chèque pour signature par les

responsables habilités ;

–      Assurer les courses à la banque à la demande d’un staff de finances ;

–      Appui au traitement des pièces comptables ;

–      Appuyer l’analyse de données financières.

60%
3 Appui à l’Exécution en qualité, les autres taches et attributions suivantes –       Assister et aider à établir mensuellement les réconciliations de tous les comptes trésorerie (PV de caisse, états de rapprochements bancaires…) à la demande de la personne chargée à exécuter ;

–       Participer à la préparation des audits externes et internes et fournir l’aide nécessaire pendant ces différents processus ;

–       Faire la photocopie et le scannage des pièces comptables ;

–       Et toutes autres tâches de la finance et administration ;

30%
Champ d’application et impact
Champ d’application Impact
 Finance administration (Délégation Nationale) Un engagement de sorte à apporter un support efficace aux opérationnels et autres départements pour de fluidité dans la gestion comptable
Relations
Interne Externe Contact Motif
Logistique, les programmes, les partenaires, RH… Administrations publiques (Impôts…) banques… Support finance aux staffs opérationnels et de support
Conditions requises essentielles
Expérience
Diplôme universitaire (Bac + 2) minimum en lien avec la finance et la comptabilité ;
Bonne connaissance des procédures de gestion financière ;
Bonne connaissance des procédures fiscales
Connaissances Basique Intermédiaire Avancé
Approche basée sur les Droits de l’Enfant x
Gestion d’une équipe de projet  x
Langues Basique Intermédiaire Avancé
Français x
Anglais x
Bureautique/informatique Basique Intermédiaire Avancé
Maîtrise des outils informatiques Word et Excel  x
Valeurs et compétences
Les Valeurs
Engagement social
Équité
Respect
Les Principes
Participation et Non-discrimination
Transparence
Dynamisme
Compétences
Bonne maîtrise des procédures de gestion financière
Bonne maîtrise des logiciels de gestion et suivi comptable
Excellentes capacités d’organisation, méthodique
Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques
Compétence pour le travail en équipe
Capacité à prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées
Bonne maîtrise des procédures de gestion financière
Bonne maîtrise des logiciels de gestion et suivi comptable
Excellentes capacités d’organisation, méthodique

« Nous attendons de nos employés qu’ils connaissent et respectent les valeurs et les principes de l’ONG. »

Autres conditions requises

« Le but est de faire une description générale de la nature et de la charge de travail de la personne qui assumera le poste ». Il ne s’agit pas d’une liste complète des tâches à effectuer et des responsabilités. L’ONG se réserve le droit de corriger et de modifier les responsabilités pour répondre aux besoins de l’organisation le cas échéant ».

 

 

COMMENT POSTULER ?

Prier d’envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :

  • Une lettre de motivation,
  • Un CV à jour
  • La copie du diplôme le plus élevé,
  • La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)

 

Au plus tard le 4 avril 2022 à 16h00 à l’adresse e-mail suivante : apply@dgcspayroll.com avec l’obligation de mettre dans l’objet du mail : « Stagiaire comptable » en précisant la localité choisie.