Description du poste

Le Mali a connu ses premiers cas COVID-19 le 25 Mars 2020. A ce titre, le gouvernement malien a élaboré un plan de prévention et de riposte COVID-19, concrétisant la volonté des autorités nationales d’apporter une réponse stratégique à la riposte au COVID. L’Institut National de Santé Publique (INSP) est en charge de la coordination de la riposte COVID-19. Néanmoins, les priorités définies et élaborées dans le plan de riposte se sont révélées insuffisantes face à une situation sanitaire de plus en plus volatile et une évolution rapide du nombre de contaminations particulièrement active en fin d’année 2020.

En conséquence, le Ministère de la Santé en collaboration avec l’OMS et les autres partenaires techniques a procédé à la revue du plan de prévention et de riposte Covid-19 afin de tenir compte de la dynamique évolutive de l’épidémie et des besoins y afférents. Ce plan révisé intègre une dimension multisectorielle de la riposte au COVID19 pour renforcer la coordination nationale et préparer la réponse vaccinale.

Le projet s’attache à soutenir les efforts du Gouvernement malien dans le domaine de la lutte contre la pandémie COVID-19, il entend contribuer au ralentissement et à la prévention de la propagation de la pandémie COVID-19. 

Spécifiquement, il vise à réduire la propagation de l’épidémie et à réduire son impact sanitaire et socio-économique.

Les objectifs spécifiques s’articulent sur quatre volets :

- Contribuer à la mise en œuvre du plan de prévention et de riposte COVID-19 à travers un appui aux autorités maliennes. 

- Contribuer à renforcer les prises en charge sanitaires de qualité pour limiter la transmission de l’épidémie COVID-19. 

- Renforcer la résilience des ménages rendus vulnérables par la COVID-19.

SITUATION/POSITION DU POSTE :

Le/la chargé(e) de suivi et évaluation est responsable de la mise en place, du développement et de la coordination du dispositif de suivi-évaluation du projet en collaboration avec les partenaires et les membres de l’équipe.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Placé (e) sous la supervision du Chef de Projet.

RELATIONS FONCTIONNELLES

Chargée de suivi-évaluation basée à Paris, Ministère de la Santé et du Développement Social (MSDS), Partenaires du Projet.

Responsabilités clés

ACTIVITES

Le/la chargeé(e) de suivi et évaluation est responsable de l’élaboration du plan de suivi-évaluation, de la mise en place d’une base de données, de la supervision de l’élaboration des outils, des plans de travail et des tableaux de bord, de la rédaction des rapports périodiques.

Le/la chargé(e) de suivi et évaluation assumera les fonctions suivantes :

Assurer l’élaboration et la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation du projet

Assurer la mise en place du dispositif de suivi-évaluation du programme et sa gestion quotidienne ;

Finaliser et mettre à jour périodiquement les indicateurs de suivi ;

Participer au développement et/ou à l’actualisation des documents stratégiques de suivi évaluation (plan de suivi et évaluation, plan de supervision, outils de collecte des données et guides, etc.) ;

Former et superviser l’équipe du projet dans les domaines de planification et de suivi- évaluation et production de supports et outils de planification, suivi et reporting ;

Participer à la planification des activités du projet.

Assurer la collecte, le contrôle de qualité et l’exploitation des données du projet

Mettre en place le dispositif de collecte et de contrôle qualité des données ;

Gérer et mettre à jour la base de données du projet ;

Définir et mettre en place un circuit de l’information avec les partenaires pour la remontés des données ;

Veiller à la régularité des rapports et comptes rendus de suivi des partenaires du projet ;

Exploiter et consolider les données et participer à leur analyse ;

Analyser périodiquement les écarts dans la mise en œuvre des activités du projet et participer a? l’identification de mesures correctives ;

Participer à l’élaboration des rapports présentant l’état d’avancement du projet en interne et auprès du bailleur ;

Organiser des ateliers périodiques internes de validation des données/résultats du projet ;

Participer à tout processus d’évaluation (interne ou externe) du projet.

Autre

Participer a? la préparation des réunions techniques de coordination du projet ;

Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle ;

Participer aux différents cadres de concertation interne (réunions techniques, ateliers, formations,...) ;

Assurer la documentation du programme, la sauvegarde périodique des fichiers et des documents référentiels du programme ;

Participer aux publications et communications concernant le projet.

Qualification

PROFIL RECHERCHE

Le/la candidat (e) doit satisfaire les conditions suivantes :

Titulaire d’un diplôme en management de projet, statistiques, sciences sociales, ou diplôme équivalent ;

Justifier d’une expérience professionnelle réussie de 3 ans dans le domaine de suivi-évaluation de programmes de santé ;

Avoir une bonne maitrise des outils de planification et de suivi évaluation ;

Avoir une expérience reconnue dans l'élaboration de documents de réflexion et de synthèse ;

Une expérience dans le domaine de la gestion sanitaire et des épidémies serait un avantage.

CAPACITES REQUISES 

Connaissances en management des projets ;

Connaissances du secteur associatif souhaitable ;

Capacités de travail en équipe ;

Bonnes capacités rédactionnelles ;

Connaissance des outils informatiques usuels (Windows, Word, Excel, etc.) ;

Forte autonomie ;

Sens de l'organisation et de la gestion.