Description du poste

L’ONG a obtenu un financement pour la mise en œuvre d’un Projet sur trois (03) ans de 2020 à 2023 sur la Protection des enfants dans les régions de Bamako, Mopti et Ségou. Le Projet est également mis en œuvre au Sénégal, Ouganda, Ethiopie et Kenya. 

Le/la Coordonnateur/trice Pays JOFA a pour mission principale de coordonner efficacement la mise en œuvre des aspects stratégiques du « Projet Joining Forces for Africa (JOFA)- Protection des enfants contre la violence pendant la crise de COVID-19 et au-delà » au Mali, de sorte que le projet puisse atteindre les résultats attendus. Il/elle a le management direct de l’ensemble des Opérations du projet, la supervision et l’accompagnement des équipes de l’ONG et ses partenaires.

Le/la Coordonnateur/trice Pays JOFA sera basé à Bamako avec des missions dans des zones d’intervention du projet. Il est Responsable de la gestion globale de l'avancement du projet conformément à la proposition de projet, au budget, au cadre logique et aux obligations de conformité contractuelle. Il/elle supervisera et s'assurera que les partenaires de mise en œuvre et les équipes sur le terrain disposent du niveau requis de soutien, d'orientation et d'information afin de mettre en œuvre le projet selon des normes élevées, en coordonnant et en communiquant efficacement avec l'UGP et les membres du consortium pour assurer le suivi et le soutien nécessaires. 

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel technique de l’ONG et ses partenaires afin d'assurer la supervision technique et le soutien de l'équipe nationale pour l'utilisation d'approches et de méthodologies basées sur les preuves et les meilleures pratiques dans la programmation de la protection de l'enfance, en s'appuyant sur l'expérience collective, la capacité, les approches et les méthodologies de l'alliance Joining Forces et d'autres acteurs externes. 

Le/la Coordinateur/trice Pays JOFA sera responsable de la communication efficace de l'avancement du projet, des questions soulevées et des solutions proposées à l'Unité de Gestion du projet (UGP) et aux membres du consortium, et dirigera la communication avec la délégation de l'Union européenne, en consultation avec les membres du consortium et la coordination globale. Elle/il sera responsable de la consolidation de tous les rapports financiers et narratifs des partenaires de mise en œuvre, après avoir effectué un examen de surface, et de soumettre les rapports consolidés au gestionnaire de projet.

Elle/il assurera directement la gestion hiérarchique du personnel de l’ONG sur le projet. Il/elle coordonne étroitement avec l'Unité de Gestion du Projet (UGP), en particulier avec le Gestionnaire Global du Projet.

Responsabilités clés

 • PRINCIPAUX MANDATS DU POSTE 

I. MANAGEMENT STRATEGIQUE ET OPERATIONNEL DU PROJET AU MALI

 • Représenter la coordination générale de la gestion de l’initiative Joining Forces et le projet Joining Forces for Africa (JOFA) au Mali ; 

 • Garantir la collaboration et la cohésion de l’ensemble des organisations membres de Joinng Forces dans la mise en œuvre des activités du projet

 • Organiser la planification globale du projet au niveau des deux ONG Internationales suivant le cadre logique du projet, les exigences internes de l’ONG et de ses partenaires (Travailler sur la base du plan global des trois ans du projet, des plans annuels, trimestriels et mensuels) ;

 • Assurer la mise en œuvre des activités de la coordination globale pour le compte du Mali ; 

 • Conduire le pilotage technique du consortium de l’ONG et de ses partenaires en fournissant un appui technique aux équipes de projets des deux organisations ;

 • Mettre en place un système rigoureux de suivi quotidien de la planification et de l’exécution du projet suivant les résultats contractés avec l’Union Européenne ;

 • S’assurer de l’efficacité des ressources humaines affectées au projet aussi bien au sein de l’ONG qu’avec l’ONG partenaire ;

 • Faciliter l’implication des autres unités internes à L’ONG dans l’appui à la gestion du projet notamment l’Unité Qualité des Programmes, l’Unité Logistique, l’Unité Administrations & Finances, les Responsables Sécurité et Ressources Humaines ;

 • Veuillez au respect du cahier de charge de chacune des deux ONG partenaires ;

 • Assurer l’organisation et la tenue des réunions des différentes instances stratégiques du projet notamment les réunions de comités ; 

 • Fournir des rapports périodiques au Coordinateur des Opérations sur l’avancement physique et la consommation budgétaire du projet.

 • Assurer l’organisation régulière des revues trimestrielles du projet combiné avec l’agenda des apprentissages 

II. COORDINATION ET MANAGEMENT DU PARTENARIAT 

 • Être le garant de la qualité globale du partenariat dans l’exécution du projet :

 • Assurer la gestion de la bonne relation entre le projet JOFA au Mali et la Coordination Globale ; 

 • Faciliter la bonne collaboration et la complémentarité entre l’ONG et ses partenaires dans la co-exécution du projet ;

 • Garantir la bonne relation entre l’ONG et ses partenaires.

 • Exiger et valider les plannings et les rapports narratifs périodiques produits par l’ONG partenaire dans le cadre du projet ; 

 • Fournir un soutien aux équipes des deux ONG dans la Mobilisation des Partenaires Techniques autour du Projet ;

 • Faciliter la collaboration entre les services financiers, l’équipe technique de l’ONG et ses partenaires ;

 • Diriger les réunions périodiques de suivi du projet avec les membres du Comité de gestion du projet et le Comité de pilotage du projet 

III. RESPONSABILITÉS LOGISTIQUES, ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES

En lien avec les Unités Logistique, Administration & Finances, il s’agira de :

 • Assurer une bonne planification des achats du projet avec cohérence avec les procédures logistiques de l’ONG et de ses partenaires ;

 • Suivre et mettre à jour périodiquement les plans d’achats ;

 • S’assurer de la qualité des biens et services acquis et livrés pour le projet ; 

 • Assurer une bonne planification du budget du projet en cohérence avec le plan d’action global du projet 

 • Mettre en place des outils simples pour assurer le suivi budgétaire du projet JOFA ;

 • Participer à la révision budgétaire périodique ; 

 • Participer à l’élaboration des rapports financiers à produire courant l’exécution du projet.

 • Superviser la clôture réussie du projet, y compris la cession des actifs et des équipements, les réconciliations financières, et la planification de la durabilité et de la continuité des services et des activités du programme. 

V. SUIVI – EVALUATION, COMMUNICATION & CAPITALISATION ET REPORTING

 • Faire le lien avec le Responsable suivi-évaluation et apprentissage pour s’assurer de la bonne capitalisation et de la bonne exécution du plan de suivi-évaluation du projet ainsi que le cadre de mesure de la performance du projet ;

 • Faciliter la collecte et la remontée des données de suivi-évaluation dans les délais requis ;

 • Organiser des missions terrain de suivi de la qualité des interventions ;

 • Soutenir les activités de communication en lien avec le Responsable Communication et Plaidoyer ; 

 • Assurer la production des rapports à destination de l’ONG et de la coordination globale dans les normes et standards de qualité du partenaire.

 • Superviser la mise en œuvre réussie des évaluations de base, à mi-parcours et finale du projet et s'assurer que les leçons apprises sont prises en compte dans les ajustements du projet. Diriger et faciliter, en collaboration avec le personnel technique de l’ONG et ses partenaires, le partage des meilleures pratiques fondées sur des preuves en matière de méthodologies et d'approches de la programmation de la protection de l'enfance

VII. MANDATS SPECIFIQUES

 • Représente l’ONG dans diverses alliances et plates-formes et assure le maintien des relations positives avec les parties prenantes aux niveaux central & régional.

 • Assurer la coordination de l’Alliance Joining Forces au Mali. A ce titre, il/elle assurera la tenue périodique des rencontres de l’Alliance JF et le suivi de la mise en œuvre du Plan d’action.

Qualification

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES

 • Essentiel

 • Être titulaire d’un Master 2 au moins (Bac + 5) au minimum dans les domaines de la Protection de l’enfance, Sciences Sociales, Management de Projets ou tout autre diplôme pertinent au poste ou en lien avec la Protection de l’enfant.

 • Avoir au minimum 7 années d’expérience dans le Management de projets dont au moins 03 ans dans la coordination d’un consortium ; 

 • Avoir une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans la gestion de Projets ou Programmes de protection à grand échelle. 

 • Forte expérience dans le Management de consortium ;

 • Connaissance des programmes et des normes de protection et de participation des enfants fondés sur les faits et les meilleures pratiques (stratégies INSPIRE, normes minimales pour la protection des enfants dans les contextes humanitaires, etc.) 

 • Compétences en matière de suivi, d'évaluation et d'établissement de rapports 

 • Avoir déjà géré un projet de protection sur fonds bailleur

 • Avoir de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

 • Avoir une expérience dans l’andragogie

 • Très Bonne maîtrise de la gestion du cycle de projet et ses outils 

 • Très bonne maitrise de la problématique de la protection de l’enfance au Mali et des pratiques des ONG en la matière

 • Très bonne connaissance de l’approche genre et de son intégration dans les programmes 

 • Bonne connaissance des procédures de gestion des fonds

 • Bonne connaissance de l’environnement juridique relatif aux droits des enfants

 • Très bonne expression écrite et orale en français et anglais (la maîtrise de l’anglais est un grand atout).

 • Souhaitable

 • Expérience de travail dans l’humanitaire 

 • Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles 

 • Capacités de coordination, de planification et de gestion humaine 

 • Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord. 

 • Compétences pour le travail en équipe

 • Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative

 • AUTRES HABILITES ET APTITUDES REQUISES 

 • Excellentes capacités en communication/négociation, facilitation, et de représentation.

 • Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles. 

 • Très bonne capacité de coordination, de planification et de gestion budgétaire ;

 • Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord. 

 • Compétences pour le travail en équipe.

 • Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées.

 • Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative.

 • Capacité de tenir des formations des adultes.

 • Être bilingue (savoir lire, écrire et parler en français et anglais est obligatoire)

 • Avoir les capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel

 • CONDITIONS D’EMPLOI:

 • Disponibilité : le plus vite possible

 • Nombre : 01

 • Durée du contrat : CDD d’un (01) an renouvelable selon les performances

 • Localisation du poste : Bamako (Mali) 

 • Conditions du Poste : Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants

PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, l’ONG a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité. 

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

COMMENT POSTULER ?

Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :

 • Une lettre de motivation, 

 • Un CV à jour 

 • La copie du diplôme le plus élevé, 

 • La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)

Au plus tard le 19 Septembre 2021 à l’adresse e-mail suivante : apply@dgcspayroll.com avec comme mention obligatoire à l’objet du message : « Coordinateur/trice Pays Projet JOFA »

LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !