Description du poste

 Missions 

Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la fourniture d’aciers, d’équipements et de petits matériels pour les professionnels de l’industrie, des mines et du bâtiment.

L’assistant responsable dépôt quincaillerie est responsable du bon fonctionnement du dépôt quincaillerie tant sur le plan humain que

Matériel. Il est chargé d’assurer le bon déroulement des opérations de réception, de préparation, de chargement et déchargement des marchandises des produits métallurgiques (ou autres)

Il supervise le contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises. Il veille à la l'optimisation des plannings des employés fixes et des Journaliers, des délais de livraison en lien étroit avec le service commercial et le responsable des opérations logistiques.

Responsabilités clés

 Missions principales

Livrer la marchandise

• Communiquer avec les employés de showroom et préparer les marchandises dans les plus brefs délais
• S’assurer de transférer les marchandises dans un délais très rapide
• S’assurer d’un nombre d’employés optimisé pour la préparation et la livraison de la commande
• Contrôler la marchandise avant/après chargement
• Valider les bons de livraison conformément à la marchandise chargée

 Réceptionner la marchandise 

• Communiquer avec le service transit et s’assurer d’avoir les informations d’arrivage le plus tôt possible
• Vérifier l’espace de stockage et débuter le travail de rangements et déplacements nécessaires pour stocker les

Arrivages

• Gérer l’espace de stationnement des véhicules pour accueillir les véhicules des transporteurs
• Vérifier la conformité des numéros de véhicules avec les réceptions créées dans le système
• Dispatcher les colis/articles en fonction des causes de l’achat (Commandes spéciales, stockage, etc.…)
• S’assurer de stocker la marchandise à sa place dédiée de manière logique et organisée
• Étiqueter les articles en même temps que l’action de stockage
• Valider la réception sur le système 24h maximum après l’arrivée du conteneur

Gérer les équipes

• Contrôle des journaliers et organisation du planning de la semaine
• Contrôle des employés contractuels et gestion de leur planning et tâches
• Veille à ce que les règles de l’entreprise soient respectées ainsi que le port des EPI
• Communiquer avec son responsable sur les employés vis-à-vis de l’employé du mois et prendre note sur les fiches de chaque employé

Gérer l’espace de stockage

• Les dépôts doivent être toujours propres

• Les règles de stockage doivent être respectées (Ex : poids /m2)

• Logique dans le stockage des produits de manière à ce que les livraisons sont rapides

• Responsable de la marchandise stockée que ce soit physiquement ou quantitativement

• Doit savoir donner des alertes sur l’état du stock et communiquer avec son responsable en cas de besoins

• Veille à ce que les étiquetages ou informations soient justes et réelles sur tous les produits de la base de données et

Présentes physiquement sur le dépôt.

Autres

• Inventaires réguliers et quotidiens à terme

• Responsable de la bonne communication avec les différents départements

• Responsable du contrôle des consommations matérielles du dépôt (à l’aide du tableau des consommations)

• Chargé de faire en sorte que le tableau des horaires de livraison/réceptions soit rempli tous les jours

• Chargé de faire un suivi avec les dates de péremption des extincteurs

Qualification

 Profil et Exigences

Education : Bac souhaité

Expériences : Expérience souhaitée dans la gestion des équipes/.

Langues exigées : Français et Bamanan

Connaissance des produits : Obligation d’apprendre les produits sous trois mois

Informatique : Excel obligatoire. Apprentissage obligatoire de Navision 

 - Connaissances des produits du showroom

- Capacité à gérer la pression

- Capacité à lire et interpréter des documents (BL)

- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe

- Rigueur, fiabilité, ouverture d’esprit

- Dynamique